von Campus Berlin

Sie kümmern Sie sich um die Planung von Terminen, erledigen den Schriftverkehr und bereiten Präsentationen vor. Sie empfangen Besucher, nehmen Telefonate entgegen und kommunizieren mit Kunden und Geschäftspartnern.

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben:

• Schriftverkehr erledigen
• Termine planen und vorbereiten
• Präsentationen vorbereiten
• Kunden und Besucher empfangen und betreuen
• Korrespondenz führen, z. B. mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden oder Verbänden
• Dienst- und Organisationspläne erstellen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen anfertigen
• Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten

• Personalakten führen und verwalten, zum Beispiel Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
• Mitarbeitern Auskünfte erteilen, z. B. bezüglich Urlaubsplanung, Entgeltabrechnung

Aufgaben im Rechnungswesen:

• Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
• Belege sachgerecht erfassen, Geschäftsvorgänge buchen
• Kostenentwicklungen verfolgen, Kosten dokumentieren
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Zahlungen veranlassen

Dauer der Umschulung Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (Projekt „Alleinerziehende durch Umschulung in Arbeit“): 24 Monate plus 3 Monate Vorkurs (ESF-gefördert) inkl. 8 Monate Praktikum und besondere Betreuung